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一、 前言:
臺北市政府將於2010年11月6日至2011年4月25日間舉辦「2010臺北國際花卉博覽會」,為國際上最高級別的園藝專業型博覽會,足以展現主辦國之花卉產業、文化成就與科技成果。此為我國首次獲得國際授權認證,為第7個城市所舉辦的國際級博覽會博覽會,適逢我國開國100週年,意義重大。
臺北國際花卉博覽會會場涵蓋圓山公園、美術公園、新生公園、大佳河濱公園四區,共91.8公頃。整體規劃設置14座展覽館,以「花卉園藝」、「文化藝術」、「環境生態」及「尖端科技」為展示特點。
二、 計畫緣起:
2010臺北國際花卉博覽會預估參觀人次約800萬人以上,藉由花博期間龐大參觀人潮及潛在消費力,將進行花博特約商店活動計畫,以刺激遊客消費,增進產業競爭力,提升北市商機與整體經濟循環。本計劃預計舉辦多場特約商店主題活動,並藉由各商店配合擺放花博文宣品、推出優惠方案或提供活動獎品等配合事項,共同增加宣傳曝光。
三、 主辦單位:臺北市政府
四、 活動期間:預計自2010年10月31日至2011年4月25日。
五、 招募店家:預計招募500家。
六、 參與資格:一實體店面為一家,以臺北市各主要商圈、產業之店家,須為合法登記成立之公司行號,該營業服務項目皆須符合現行法令規定,無任何不法情事。若為連鎖加盟企業,至多僅能挑選5家參與本案,至於連鎖加盟便利商店體系則不得加入本計劃。
七、 特約商店須配合事項:
(一) 提供優惠折扣方案:於活動期間,憑花博門票至特約商店即可享有特約商店提供之各項優惠方案(須優於原通路之所有特惠方案)。
(二) 特約商店活動解說:特約商店須具備解說本活動及花博會之基本知識能力,以供民眾洽詢。
(三) 店內擺放文宣品:特約商店內須配合放置花博會提供之活動文宣物,共同宣傳花博會。
(四) 主題宣傳活動:配合花博會舉辦之多場特約商店主題宣傳活動,特約商店可依自身資源,自由選擇提供獎品於活動使用,以增加曝光宣傳。
(五) 主題網站資訊更新:配合提供資訊以持續更新由花博會建置之特約商店主題網站(含特約商店活動說明、特約商店優惠折扣資訊等)。
八、 特約商店獲得權利:
(一) 文宣品使用:花博會將提供各項文宣品供特約商店使用。
(二) 花博宣傳專用圖檔使用:可使用花博特約商店活動專用圖檔,用以增印於特約商店之商品外包裝或提袋。
(三) 主題網站資訊曝光:各特約商店之介紹及優惠方案等資訊,將置於特約商店主題網站上,連結至花博官方網站。
(四) 主題宣傳活動:多場特約商店活動將保留特約商店之宣傳曝光機會,活動預計將以主題、集點、抽獎或宣傳為方向舉辦。
(五) 宣傳品版面曝光:花博會將特約商店相關資訊置入相關文宣物。
(六) 其他:主辦單位可提供之宣傳資源及曝光機會。
九、 參與方式:有意願成為特約商店之業者,請填寫「花博特約商店配合項目意願調查表」(附件一),主辦單位將依業者填寫之配合項目作為遴選特約商店名單之參考。
十、 備註:
(一) 合作意向書(附件二)與調查表僅為參考及意願調查,非屬契約文件,後續待主辦單位審查後,再行統一簽定合作意向書。
(二) 本活動預計將於8月間委由專業組織接續承辦執行本計劃,屆時特約商店之權利義務仍維持不變。
(三) 有意願合作之業者,請將「特約商店配合項目意願調查表」郵寄或傳真至:
※收件地址:10452臺北市中山區玉門街1號
※收件人:臺北市政府產業發展局花博營運總部商業服務中心林建源
※洽詢電話:02-21828886#7414、傳真:02-25964047(傳真後請來電承辦人確認)
※E-MAIL:ea-41504@mail.taipei.gov.tw
※ 附件一
2010臺北國際花卉博覽會特約商店配合項目意願調查表
項目名稱 項目說明 實際配合內容(店家填寫) 備註
必要配合項目 店面文宣品擺設 海報、手冊等文宣品擺設。 花博會提供海報2款,手冊1款、DM架等文宣品。 於本案活動開跑後配合。
店面
活動解說 針對消費者提問簡單解說本案活動方式。 花博會提供花博特約商店問答手冊。
選擇配合項目 花博獨享特惠商品 舉例:
1.花博獨享鳳梨酥禮盒,特價XXX元。
2.買鳳梨酥禮盒加贈太陽餅。 1.消費者憑花博門票即可享有選擇配合項目之優惠。
2.該項目須優於店家目前之特惠方案。
3.各配合項目於本案活動開跑後即配合,且不可限量或停止供應。
4.至少三擇一。
花博獨享折扣商品 舉例:花博獨享全店85折。
花博獨享來店禮 舉例:來店參觀,即可獲得鳳梨酥一個。
注意:定期可更換等值來店禮。
自由配合項目 超值
組合商品 店家提供人氣商品及花博門票作為超值組合商品販售。
舉例:花博預售票+鳳梨酥,售價XXX元。 於本案活動開跑後配合提供。
提供主題活動獎品 為特約商店共同合作舉辦主題活動之用。 可於主題活動增加曝光機會。
1. 本表請於民國99年6月15日前以傳真或郵寄之方式回寄至受理單位。
2. 受理單位預計於7月中蒐集彙整後進行後續連絡事宜。
3. 本表僅為意向調查,不具有任何效力及法律責任。
店家基本資訊
特約商店名稱:
負責人姓名:
電話:
手機:
傳真:
地址:
E -mail:
受理單位:臺北市政府花博營運總部
收件地址:10452臺北市中山區玉門街1號
收件人:臺北市政府產業發展局花博營運總部商業服務中心林建源分機7414
電話:02-21828886#7414
傳真:02-25964047
電子信箱:ea-41504@mail.taipei.gov.tw
※ 附件二
特約商店活動合作意向書
_____________________(單位名稱),基於協力互惠之原則,同意加入花博特約商店活動,共同參與『2010臺北國際花卉博覽會』並協助活動配合。
基於友好互惠,本單位同意協助臺北巿政府共同推廣花博會,配合花博會之行銷宣傳以及推出花博遊客專屬優惠方案,該方案內容須優於原有通路之所有優惠方案。本單位與花博特約商店活動合作配合事項經確定後,不得無故變更;並同意不會擅自利用『花博特約商店』、『2010臺北國際花卉博覽會』等名義及相關圖片、LOGO、吉祥物,向他人收取金錢或物資等利益,如有任何商業性之行銷活動需與臺北巿政府合作,將透過書面申請,經雙方確認核可方得為之。上列情事如有違反,臺北巿政府可將本單位於花博特約商店中除名。基於互惠原則,本單位亦獲得臺北市政府運用花博會資源協助本單位之行銷露出與宣傳曝光。
本單位為合法登記成立之公司行號,營業服務項目皆符合現行法令之規定,無任何不法情事,如有發生,臺北巿政府可逕行將本單位從花博特約商店中除名。
公司名稱: 簽章:(公司大小章)
負責人:
統編:
地址:
電話:
傳真:
中 華 民 國 九 十 九 年 月 日